Afholdt: 13-12-2023
Til stede: Poul Blomgren, Oscar Andersen, Gert Petersen, og Jeppe Gents
Poul har udarbejdet et regnskabs overblik for år 2023.
Da vi ikke har det fylde overblik, er vi blevet enige om at vi nulstiller eventuelle restancer, så vi fremadrettet får systematiseret et restance overblik.
Der blev drøftet at om eventuelt indkøb af en printer til foreningen, men da udskrivninger er minimale forelægger vi istedet et udlæg for indkøb af blæk og papir, til egen private.
Som udgangspunkt besluttede vi at Poul er ansvarlig for papir udskrivninger, således at der ikke bliver indkøbt blæk og papir til mere end én privat printer.
Nøglen til skuret er modtaget. Nøgleboksen skal fjernes, og eventuelt installation af nye låse, skal der kun gives nøgler til de specifikke bestyrrelsesmedlemmer der påtager sig opgaven at vedligeholde indholdet af redskabsskuret.
Kim som slår græsset får egen nøgle.
Der var interesse I at liste hvilke redskaber der i skuret, samt gøre det muligt at udleje diverse redskaber. Det er tiltænkt at udlejning sker via hjemmesiden.
Til bestyrelses mødet fik vi besøg at Kim (ham som slår græs arealerne), som meddelte at han fortsat er interesseret i at slå og pleje græsarealerne på fællesområderne, mod en lille stigning i løn.
Vi vil drøfte det yderligere til næste bestyrelsesmøde.
Alle udlæg som bestyrelsesmedlemmer foretager skal sendes digitalt til kasserens email adresse, således at vi kan få dokumenteret og gemt bilagene digitalt.
Det er en ting vi har erfaret fra den tidligere bestyrelse at bilag, såsom kvitteringer ikke kunne fremfindes eller var forsvundet.
Bestyrelseshonorar
Har snakket om følgende scenarier.
Afskaffelse
Justering
✅Oscar Andersen udnævnt som næstformand i foreningen.
✅Hjemmesiden er opdateret med denne information.
✅Affaldsstativ opstillet ved redskabsskuret skal jævnligt tømmes. Christel holder øje med, hvornår det skal tømmes, og giver Poul besked herom.
✅Jeppe opdaterer foreningens hjemmeside.
✅Regnskabsmaterialet er modtaget dags dato fra tidligere kasserer, der manglede lidt matriale fra det resterende år (2023).
Poul tager kontakt til den tidligere kasserer for at få det sidste materiale udleveret, så der kan dannes et fuldt overblik for foreningens økonomi, herunder omfanget af eventuelle restancer.
✅Det undersøges hvilke forsikringer der er tegnet. Poul forsøger at finde forsikringspolicer.
✅”Til salg skilte” – vedr. solgte ejendomme fjernes. Gert kontakter mæglerne.
