Grundejerforeningen Tollerupgaards Vedtægter.
Omfattende følgende matrikelnumre:
14aa,14ab,14ac,14ad,14ae,14af,14ag,14ah,14ai,14ak,14al,14am,14an,14ao,14ap,14aq,1
4ar,14as,14at,14au,14av,14ax,14ay,14f,14g,14h,14i,14k,14l,14m,14n,14o,14p,14q,14r,14
s,14t,14u,14v,14x,14y,14æ,14ø, alle af Højelt By, Blistrup.
1dh,1di,1dk,1dl,1dm,1dn,1do,1dp,1dq,1dr,1ds,1dt,1du,1dv,1dx,1dy,1dz,1dæ,1dø,1ea,3aa,
3ab,3ac,3ad,3ae,3af,3ag,3ah,3ai,3ak,3al,3am,3an,3ao,3ap,3aq,3ar,3as,3at,3au,3av,3ax,3
ay,3az,3aæ,3aø,3ba,3bb,3bc,3bd,
3be,3bf,3bi,3bk,3bl,3bm,3bn,3bo,3bp,3bq,3br,3bs,3bt,3bu,3bv,3bx,3y,3z,3æ,3ø, samt 3e,
hjørneareal "Tollerupgaard", 3d, fællesareal og 3bq, regnvands bassin alle af Blistrup By, Blistrup.
Beliggende
Bjørn Andersens vej: 2-21,
23,25,27,29,31,33,35,37,39,41,43,45,47,49,51,53,55,57,59,61,63,65,67,69,71,73
Niels Lorentzens vej: 1,3,5,7-12,14,16,18,20-44a,44b-
64,66,68,70,72,74,76,78,80,82,84 Blistrup, 3230 Græsted.
§ 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen "TOLLERUPGAARD".
§ 2. Foreningens hjemsted er Gribskov kommune – under Helsinge ret, der er
foreningens værneting.
§ 3. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de på denne
side anførte matrikelnumre.
§ 4. Grundejerforeningens formål er, at varetage medlemmernes nuværende og
fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område
hørende ejendomme. Gribskov kommunalbestyrelse kan forlange, at anliggender, der
efter kommunalbestyrelsens skøn er fælles for parcellerne, skal varetages af
grundejerforeningen. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere
de midler, der skal anvendes til at realisering af foreningens formål, herunder fastsætte
nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag. Foreningen er pligtig til
– efter påkrav fra ejerne, at tage skøde på private sti- og fællesarealer indenfor
deklarationsområdet med derpå værende anlæg. Foreningen forestår vedligeholdelse,
renholdelse, grusning m.m. af stier og fællesarealer. Foreningens bestyrelse skal være
berettiget til at udforme og udsende et ordensreglement. I det omfang, der etableres
fælles tv –antenne anlæg eller lignende fællesanlæg for deklarationsområdet, forestår
grundejerforeningen anlæggets etablering og vedligeholdelse heraf, såfremt der ikke,
med grundejerforeningens godkendelse, etableres en selvstændig antenneforening eller
lignende. De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål
trufne bestemmelser, er fuldt bindende for de enkelte medlemmer.
§5. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører at være ejer af
denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet
krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder, fra overtagelsesdagen, i den
tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen – herunder forpligtigelser
vedrørende betaling af restancer til foreningen, som måtte være på ejendommen, idet
den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor
foreningen, indtil den nye ejer har berettiget restancerne og overtaget forpligtigelserne.
Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet til foreningen ved
dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om ny ejers navn, bopæl og
ejendommens matrikel nr.
§ 6. Foreningens medlemmer hæfter, i forhold til 3die-mand, ikke solidarisk for foreningens
forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne i fællesskab, hvilket også skal
gælde tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Kontingentets størrelse fastsættes
på den ordinære generalforsamling og opkræves halvårligt, nemlig den 1 maj og den 1
november, til hvilket tidspunkter, beløbene er forfaldne. Indbetaling af kontingent skal ske til
foreningens postgirokonto eller til kassereren. Er et medlem mere end 1 måned i restance til
foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, eller på anden for foreningen
hensigtsmæssig måde. Dog skal der forinden tilskrives medlemmet 2 (to) rykkere, hvoraf der
på 1. rykker er et gebyr til foreningen på 10.00 kr. og på 2. rykker tilskrives der et gebyr på
25 % af det til enhver tid skyldige beløb. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen,
betales af vedkommende restant. Er restancen ikke betalt senest 8 dage før en
generalforsamling – eller til et andet møde, som foreningen måtte indkalde til, fortabes retten
til at deltage i dette samt valgbarhed.
§ 7. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen er
altid beslutningsdygtig. I tilfælde af vedtægtsændringer, vedtaget på generalforsamling,
skal ændringsforslagene ud til urafstemning til samtlige medlemmer, der er derefter 14
dage til at tage stilling til ændringsforslagene på, derefter skal de være tilsendt et af
disse medlemmer af foreningen, der på generalforsamlingen er blevet valgt som
stemmetællere. Disse skal, i forening med revisorerne, tælle stemmerne op. Intet
medlem af bestyrelsen må bestride dette job. Bestyrelsen sætter dato og klokkeslæt på
stemmesedlerne, for rettidigt indlevering.
§ 8. (Se Note 2). Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i aug/sep måned i Gribskov
kommune. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til
hvert enkelt medlem. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert
medlem samtidig med indkaldelsen. Rettidigt indkomne forslag udsendes i deres fulde
ordlyd, ligeledes med indkaldelsen. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på
den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1 februar.
På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere, som også er stemmetællere ved urafstemning.
2. Formandens beretning for det forløbne år. ( der udsendes intet referat ).
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisorerne.
4. Rettidigt indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af næste års kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges dog selvstændigt,
idet formanden vælges på lige årstal og kassereren vælges på ulige årstal.
7. Valg af 2 bestyrelses suppleanter, 1 årige.
8. Valg af 2 revisorer, 1 årige, samt 1 revisor suppleant.
9. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme
frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt eller
efter at mindst 25 % af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen –
til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den
ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal
generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse. Hvis ikke mindst
75 % af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt,
er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.
§ 10. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål
vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hver af de fremmødte
har 1 (én) stemme, dog maksimum 2 stemmer pr. parcel. Afstemningen sker ved
håndsoprækning, medmindre 1 (eet) medlem eller dirigenten finder, at en skriftlig
afstemning vil være hensigtsmæssig. Stemmeafgivning kan overdrages, ved skriftlig
fuldmagt, til et andet medlem, det gælder dog kun 1 stemme. Intet medlem kan afgive
stemme i henhold til mere end én fuldmagt.
§ 11. Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af
midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra
medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive
for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til at gennemførelse af
generalforsamlingens beslutning.
§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden og kassereren
vælges direkte på generalforsamlingen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges med 1 på
lige og 2 på ulige årstal. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med næstformand. I
tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste
generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved
afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen
berettiget til at supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
§ 13. (Se Note 1.) Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed
herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, samt varetagelse af foreningens
formål og interesser. Bestyrelsen er desuden bemyndiget til, efter forudgående
advarsel til den enkelte grundejer som misligholder sine almene forpligtigelser, at
foretage snerydning, klipning af hæk, eller andre lignende ydelser på grundejerens
regning.
Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønning m.v. af medarbejdere til
at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fællesanlæg. Der afholdes møde, så ofte
formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når
mindst 3 medlemmer er tilstede, heraf enten formanden eller næstformanden. Beslutninger
foretages ved simpelt stemmeflertal – ved stemmelighed er formandens, i dennes fravær
næstformandens, stemme afgørende. Bestyrelsen er forpligtet til at føre et medlemskartotek.
Der skal føres protokol over det, på møderne, passerede. Hvis bestyrelsen nedsætter
arbejdsudvalg, skal mindst 1 bestyrelsesmedlem deltage.
§ 14. Foreningen tegnes, overfor 3die-mand, af et flertal af bestyrelsen eller af
formand, næstformand og kasserer i forening.
§ 15. Klager fra medlemmer, over medlemmer eller overfor myndigheder udenfor
foreningens regi, skal tilsendes – skriftligt – til bestyrelsen, som så tager stilling til
det enkelte spørgsmål.
§ 16. Regnskabet revideres af de 2 revisorer. Revisorerne har ret – og pligt – til
uanmeldt revision mindst 2 gange årligt. Idet foreningens regnskabsår er kalenderåret,
skal regnskabet tilstilles til revisorerne senest den 1. februar hvert år. Revisorerne skal
være færdige med revisionen så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning, kan
udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 17. Diæter til bestyrelse og revisorer afgøres hvert år på generalforsamlingen.
§ 18. Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren eller til foreningens
postgirokonto. På bankkonto og postgirokonto kan der kun hæves af kassereren med
formandens underskrift. Den kontante kassebeholdning bør ikke overstige kr. 2.000.
§ 19. Foreningens opløsning kan kun finde sted – efter forslag fra bestyrelsen eller
halvdelen af medlemmerne – og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer,
gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af
foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses, uden samtykke fra de
påtaleberettigede, jfr. Deklaration af 26/2 1971.
§ 20. Forekommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen
pligtig til efter bedste evne og overbevisning, at afgøre og løse disse. Ingen
vedtægtsændring må være i strid med tinglyst deklaration eller nogen kommunal
vedtægt. Således vedtaget på ordinær generalforsamling 21 marts 1990.
Underskrevet
Formand Freddy Hansen
Dirigent Heinz Engler
Kasserer Helge Juliussen
Note 1.
Ændring af Kommune navn samt §13.
Efterfølgende ændret for såvidt angår Græsted Gilleleje kommune til Gribskov
kommune, samt ændring af §13 til en udvidet bemyndigelse i forbindelse med
misligholdelse af alm. forpligtelser (ændret på generalforsamling marts 2007).
Note 2.
Ændring af §8
På generalforsamlingen d. 12 september 2021 blev der vedtaget flg.
generalforsamlingen afholdes slut August / September med sidste frist for
indkommende forslag d. 1 august forslaget var derefter til urafstemning med 84
stemme afgivet, 3 ugyldige stemme, 77 ja stemme for ændring, 4 nej stemmer for
ændring.